InvoiceNow Singapore

よくあるご質問

• PDFの「電子請求書」と、本物の「電子インボイス（e-Invoicing）」の違いとは？

  現在一般的なビジネスシーンでは、PDF形式の請求書をメールに添付して取引先に送付しています。しかし、これは送り手側からの一方通行の作業にすぎません。受け取った取引先は、請求書の内容（金額や品目など）を自社の会計システム（買掛金管理など）に手動で再入力しなければならないからです。

  これに対し、真のデジタルソリューション（InvoiceNowなど）とは、人の手を一切介することなく、売り手側のシステムから買い手側のシステムへとデータを直接自動送信する仕組みを指します。さらに、将来的には請求データの受信からシームレスな支払い処理までをすべて自動で行うことも可能になります。

• InvoiceNowは、EDI（電子データ交換）形式の電子インボイス（e-invoice）の一種ですか？

  はい、InvoiceNowは、国際的な「Peppol（ペポル）」規格に準拠したEDI（電子データ交換）の一種です。さらに、Peppolネットワークは企業がすでに運用している既存のEDI接続を補完（相互連携）することができるため、Peppolネットワークに接続しているすべての企業との間で、スムーズな電子インボイスのやり取りが可能になります。

• InvoiceNowには、銀行はどのように関わっていますか？

  InvoiceNowは、シンガポール銀行協会（ABS）によって強力にサポートされています。これは、InvoiceNowと（即時決済インフラである）「PayNow」の双方が、企業の固有識別番号（UEN：Unique Entity Number）をベースに構築されているためです。

  現在、提携銀行はInvoiceNowで受信した請求書データを、そのまま直接支払い（PayNowなど）へとシームレスに転換（フリップ）できるソリューションの開発を進めています。これにより、支払い手続きの複雑さが解消され、企業間の取引における業務の非効率（摩擦）が劇的に削減されます。

• 政府はエンドユーザー企業（導入企業）をどのように支援しているのですか？また、企業にはどのようなメリットがありますか？

  シンガポール情報通信メディア開発庁（IMDA）は、あらゆる企業が導入できるよう、国際的なオープン規格に準拠した国レベルの「電子インボイス（配送）ネットワーク（InvoiceNow）」を構築しました。このネットワークを導入した企業は、業務効率の大幅な向上や入金サイクルの短縮といった多大な恩恵を受けることができます。

  さらにIMDAは、各企業のデジタル化の進捗状況（システム習熟度）に応じた多様な接続方法を提供できるよう、複数の「アクセスポイント（AP：公認サービスプロバイダー）」を認定・配置し、導入企業の円滑なネットワーク接続をサポートしています。オープンな規格を通じて企業ごとに最適な選択肢を提供することで、より多くの企業が早期にネットワークに参加し、そのメリットをいち早く享受できる環境を整えています。

• 取引先（サプライヤーやクライアント）がネットワークに登録していない場合でも、メリットはありますか？

  このネットワークによる恩恵を受けるためには、原則として双方（請求書の送り手と受け取り手の両方）がネットワークに登録されている必要があります。これはEメールと同じ仕組みです。お互いがネットワークに登録し、それぞれの「Peppol ID」を持つことで初めて、パートナー間でInvoiceNowによる電子インボイスの送受信が可能になります。

• ネットワークへの接続（導入）にはどのくらいの期間がかかりますか？

  接続完了までの期間は、現在ご利用中のシステム環境や業務プロセスの複雑さによって異なります。ただし、「SAP Business One」はすでにPeppol Ready（ペポル対応）の認証を取得しているソリューションであるため、InvoiceNowによる電子インボイスの送信に必要な基本機能を備えており、即座に有効化してご利用いただくことが可能です。

• InvoiceNow（電子インボイス）の導入に関心があるのですが、どのように接続（運用を開始）すればよいですか？

  エンドユーザー企業（導入企業）様が実際に進めていただく手順は、以下の4ステップです。

  1. システムの基盤構築と登録： SAP Business Oneの導入が完了しましたら、ネットワーク上での企業識別番号（PeppolビジネスID）の登録を行います（※この手続きは、アクセスポイント［AP］である当社が代行いたします）。

  2. 操作方法の習得： SAP Business Oneを使用した電子インボイスの送受信方法をマスターします（※Axxis Consultingのコンサルタントが丁寧にレクチャー・指導いたします）。

  3. 社内書類のアップデート： 請求業務をスムーズに行うため、すべての発注書（PO）などの書類に貴社のPeppolビジネスIDを記載（設定）します。

  4. 取引先への周知： すべてのビジネスパートナーやサプライヤーに対し、貴社が電子インボイス（InvoiceNow）への対応を完了したことを案内・通知します。

• nvoiceNowの電子インボイスは、海外の企業とも送受信（国際間取引）が可能ですか？また、海外の顧客とのビジネスにどのような影響がありますか？

  はい、お取引先の海外企業が「Peppol（ペポル）」ネットワークに参加している限り、国境を越えてInvoiceNowによる電子インボイスの送受信が可能です。

• InvoiceNowネットワークのセキュリティ（安全性）は確保されていますか？

  はい、当ネットワークは極めて強固なセキュリティで保護されています。その安全性は、以下の4つの高度な保護メカニズムによって維持されています。

  1. 厳格な事業者認証： ネットワークに参加できるのは、シンガポール政府（IMDA）などの管轄当局から「Peppol公認」の承認を受け、正式なPKI（公開鍵暗号基盤）証明書を発行されたアクセスポイント（サービスプロバイダー）のみに限定されています。

  2. データの完全暗号化： ネットワーク上を流れるすべてのデータは、SSL（トランスポート・レイヤー・セキュリティ）によって強力に保護されており、安全に暗号化された専用の通信経路（パイプ）のみを通過します。

  3. 電子署名による改ざん防止： 送信されるデータには、公認アクセスポイント（AP）のPKI証明書を用いた電子署名が付与されます。これにより、データが本物であること（実在性）が証明され、第三者による改ざんや「送信していない」という否認を防ぎます（非否認性の確保）。

  4. 相互の署名検証： データを受信するアクセスポイントは、送信元のアクセスポイントの電子署名を常に照合・検証します。ネットワークに登録されている正規の署名であると確認できた通信のみを受け入れるため、なりすましによる不正なデータ流入を完全に遮断します。

• すべての新規設立法人は、CorpPassによるKYC（本人確認）プロセスを行う必要がありますか？

  有効なUEN（企業固有識別番号）を持つすべてのシンガポール現地法人は、CorpPassのKYCプロセスを行う必要があります。一方、海外で登記され（シンガポール国内の）UENを持たない外国企業については、CorpPassのKYCプロセスを行う必要はありません。CorpPassやSingPassに関する詳細な情報については、 CorpPass公式ウェブサイト をご確認ください。