SAP Business One ist eine ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning), die speziell für KMU entwickelt wurde, um einen reibungsloseren und effizienteren Betrieb zu gewährleisten. Mit SAP Business One können Sie alle Projekte von Anfang bis Ende zentral verwalten, unabhängig von ihrer Komplexität und den damit verbundenen Aktivitäten, Transaktionen, Dokumenten und Ressourcen.
In diesem Artikel möchten wir Ihnen Einblicke in das Projektmanagement-Modul von SAP Business One Version 9.3 geben und Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie mit dieser Lösung alle Schritte und Transaktionen im Zusammenhang mit Ihren Projekten verwalten und verfolgen können.
Funktionen des Projektmanagement-Moduls
Das Projektmanagementmodul hilft Ihnen, den Fortschritt von Aufgaben, Phasen und Teilprojekten zu überwachen, Budgetkosten zu analysieren und Berichte zu verschiedenen Aspekten des Projekts zu erstellen, z. B. Phasenanalyse, offene Probleme und Ressourcen., / P>
In SAP Business One umfasst ein Projekt Phasen, die eine oder mehrere Aufgaben enthalten. Für jede Phase können Sie offene Probleme, Dokumente, Anhänge, Arbeitsaufträge und Aktivitäten verwalten.
In SAP Business One gibt es 5 vordefinierte Phasen, die auf die erstellten Projekte angewendet werden können:
- Konzeption / Initiation
- Definition / Planung
- Starten / Ausführen
- Leistung und Kontrolle
- Beende die Phase
Aufgaben in Bezug auf Phasen können auch zugewiesen werden, um zu ermitteln, was getan werden muss, um eine Phase in einem Projekt abzuschließen. Stufen können umbenannt, hinzugefügt oder aus dem Projekt entfernt werden.
Alle diese Informationen werden im Projektfenster verwaltet, in dem Sie auch die Finanzinformationen für das Projekt anzeigen können.
Figure 1: Project screen allows you to create and centrally manage projects
Sie können auch auf einen schnellen Überblick über das Projekt zugreifen, einschließlich einer Liste aller Phasen mit ihrem Abschlussstatus, einer Liste der Teilprojekte mit ihren Daten sowie aller Dokumente und Aktivitäten, die jeder Phase des Projekts zugewiesen sind, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken im Projektfenster und wählen Sie Projektübersicht.
Projekthierarchie
SAP Business One unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung komplexer und mehrstufiger Projekte, indem Sie einen hierarchischen Baum von Teilprojekten erstellen können, in dem das Hauptprojekt (nur eines) ganz oben in der Hierarchie steht.
Figure 2: Project with 5 subprojects
Assistent zur Erstellung von Abrechnungsdokumenten
Mit SAP Business One können Sie den Abrechnungsprozess direkt aus dem Projekt heraus automatisieren. Der Assistent sammelt offene Dokumente und abrechnungsfähige Artikel wie Verkaufs- und Einkaufsbelege, Aktivitäten, Arbeitsaufträge und Arbeitszeitnachweise, die mit Ihrem Projekt verbunden sind, um sie über Eingangsrechnungen oder Eingangslieferdokumente abzurechnen. Sie können die Quellen für die Rechnungsstellung auswählen. Diese in Rechnung gestellten Quellen werden im nächsten Abrechnungsassistenten nicht angezeigt, sodass Sie dasselbe Projekt so oft wie nötig abrechnen können.
Gantt-Diagramm
Mit SAP Business One können Sie Ihr Projekt in einem grafischen Gantt-Diagrammformat anzeigen, wobei die verschiedenen Phasen Ihres Projekts, Abhängigkeiten und Fertigstellungsprozentsätze in einem leicht verständlichen Layout angezeigt werden.
Berichte
Das Projektmanagement-Modul enthält 4 vordefinierte Berichte:
- Phasenanalyse – Hier werden die Phasen eines Projekts oder Teilprojekts gemäß den Auswahlkriterien aufgelistet.
- Offene Probleme – Listet die offenen oder geschlossenen Probleme auf, die im Projekt oder Teilprojekt gemäß den Auswahlkriterien aufgezeichnet wurden.
- Ressourcen – Listet die Ressourcen auf, die mit dem Projekt oder Teilprojekt innerhalb eines Arbeitsauftrags gemäß den Auswahlkriterien verbunden sind.
- Arbeitszeitblatt – Zeigt alle Arbeitszeitblatteinträge für eine Projektphase an.
Figure 3: Three reports available for Project Management
Was sind die geschäftlichen Vorteile?
Mit der Implementierung des Projektmanagement-Moduls können Sie die folgenden Geschäftsvorteile erwarten:
- Bessere Planung und Verwaltung von Projekten und Ressourcen aufgrund der erhöhten Projekttransparenz für jede Aktivität und Projektphase als Ergebnis eines ganzheitlicheren Überblicks über Projekte und detaillierter Informationen zu jedem Projekt.
- Schnelleres und besseres Management und Verständnis der Kosten für bestimmte Projektaufgaben.
- Genauere Schätzung der budgetierten Projektkosten und Messung der tatsächlichen Kosten einer bestimmten Aufgabe im Vergleich zu den budgetierten Kosten.
Optimierter Abrechnungsprozess mit dem Assistenten zur Generierung von Abrechnungsbelegen.
Wenn Sie mehr über die Projektmanagementfunktionen von SAP Business One erfahren möchten, besuchen Sie uns einfach auf unserer SAP Business One- Seite, fordern Sie eine Demositzung mit einem unserer Experten an oder chatten Sie einfach mit uns, indem Sie auf das kleine Symbol unter klicken die untere rechte Ecke Ihres Bildschirms.
