SAP Business One ist eine ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning), die speziell für KMU entwickelt wurde, um einen reibungsloseren und effizienteren Betrieb zu gewährleisten. Mit SAP Business One können Sie Daten aus mehreren Quellen erfassen und anhand unternehmensweiter Daten zeitnahe und genaue Berichte erstellen.
In diesem Artikel möchten wir Ihnen Einblicke in das Business Intelligence-Modul von SAP Business One Version 9.3 geben und Ihnen helfen, zu verstehen, wie diese Lösung Ihrem Unternehmen helfen kann, einen effizienteren Entscheidungsprozess voranzutreiben.
Funktionen des Business Intelligence-Moduls
Cockpit
Das Cockpit ist das Kontrollzentrum von SAP Business One, wo es die volle Kontrolle und Sichtbarkeit des Geschäfts ermöglicht. Sie können damit offene Dokumente und wichtige Berichte anzeigen, Links zu häufig verwendeten Fenstern verwenden, den Status des Unternehmens in Bezug auf Umsatz, Erfahrungen und Inventar bewerten sowie mit einem Klick auf die Schaltfläche eine vollständige Datensuche in SAP Business One durchführen .
Im Cockpit können Sie die Art der Widgets auswählen, die Sie in Ihrem Cockpit haben möchten. Sie können die Anordnung ändern oder zusätzliche Widgets für das Cockpit auswählen.
Ein vorkonfiguriertes Cockpit für SAP Business One enthält die folgenden Widgets:
- Mit dem KPI-Widget (Key Performance Indicator) können Sie KPIs erstellen, die verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens und dessen Status beschreiben. Es zeigt den Gesamtbetrag, das Ziel für den ausgewählten Zeitraum und den Trend im Vergleich zu einem vorherigen Zeitraum.
- Dashboards sind visualisierte Berichte, die die Geschäftsleistung für Einkauf, Verkauf, Inventar und finanzielle Aktivitäten grafisch darstellen. In SAP Business One gibt es zwei Dashboards, nämlich das Pervasive Dashboard und das Advanced Dashboard. Sie können beliebig viele Dashboards in Ihr Cockpit aufnehmen.
- Eine Workbench besteht aus allen Dokumenten und Berichten, die sich auf einen Geschäftsprozess beziehen. Es enthält Links zu allgemeinen Funktionen für jeden Geschäftsprozess.
- Das Widget „Letzte Aktualisierungen“ zeigt Ihre letzten Transaktionen an / enthält Informationen zu Ihren neu hinzugefügten oder aktualisierten Objekten.
- Mit dem Widget „Allgemeine Funktionen“ können Sie häufig verwendete Transaktionen organisieren und mit einem Klick darauf zugreifen.
- Das Widget „Nachrichten und Warnungen“ zeigt dringende Informationen auf einfach zu lesende Weise an.
- Mit dem Browser-Widget können Sie einer Website oder einer App ein Browserfenster hinzufügen.
- Das Widget „Business Object Count“ zeigt Ihnen die Ergebnisse einer Abfrage als Zahl an. Es kann die Anzahl der Aktivitäten zählen, die Sie erstellt haben oder denen Sie zugewiesen sind. Von dort aus können Sie auf die Nummer klicken, um einen Bericht / eine Liste mit Dokumenten zu erhalten, in denen Ihre Aktivitäten aufgeführt sind.
Intuitive Werkzeuge
SAP Business One bietet verschiedene intuitive Tools, z. B. die Möglichkeit, Daten zu ziehen, zu verknüpfen und zu analysieren sowie Suchunterstützung und Workflow-basierte Warnungen zu verwenden.
Drag & Relate
Drag & Relate ist ein interaktives Tool, das einen vollständigen Überblick über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens bietet und zum Verständnis der wichtigsten Beziehungen und Transaktionen innerhalb des Unternehmens beiträgt. Sie können schnell und einfach Echtzeitinformationen zu Ihrem Unternehmen finden, indem Sie Stammdatenelemente mit Transaktionen verknüpfen. Es durchsucht Transaktionen sowie Stammdaten wie Sachkonten und Geschäftspartner.
Drilldown-Funktionalität – Orange Arrow Navigation
Mit dem orangefarbenen Linkpfeil in SAP Business One können Sie einen Stammdatensatz oder die Details der Stammdateneinstellungen wie Steuerkennzeichen oder Zahlungsbedingungen anzeigen. Sie können einen Drilldown zu weiteren Details einer Transaktion durchführen, ohne eine Suche durchführen oder eine Top-Down-Menüstruktur durchlaufen zu müssen. Manchmal führen die Pfeile zu verknüpften Dokumenten, z. B. einem Basisdokument oder einem Journaleintrag.
Unternehmenssuche
Diese Funktion ist eine umfassende Suchmaschine, die Ihre Daten betrachtet und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Suchanfragen zu filtern und einzugrenzen. Es enthält viele Links zu entsprechenden Dokumenten und Stammdaten. Sie können Ihre Suche zur wiederholten Verwendung in Vorlagen speichern und entscheiden, welche benutzerdefinierten Felder und Objekte in die Suchergebnisse aufgenommen und angezeigt werden sollen.
Analytics mit vordefinierten Metriken
Mithilfe von Analysen mit vordefinierten Leistungsindikatoren können Sie die Sichtbarkeit Ihres Kassenbestands und die Verkaufsleistung erheblich verbessern. Auf diese Weise können Sie einfach und schnell den Fortschritt des Unternehmens bei der Erreichung seiner strategischen Ziele überprüfen.
Pervasive Analytics Designer
Mit diesem Tool werden Key Performance Indicators (KPIs) und zwei Arten von Dashboards für die Cockpits erstellt und bearbeitet, nämlich Pervasive Dashboards und erweiterte Dashboards.
Interaktive Analyse
Dieses Berichterstellungstool liest Live-Daten direkt aus der SAP-HANA-Datenbank. Dabei werden vordefinierte semantische Ebenen verwendet, um eine Reihe von Berichten zu erstellen, die verschiedene Datentypen miteinander kombinieren. Es ist vollständig in Microsoft Excel integriert und bietet eine vertraute Oberfläche, mit der Sie vorhandene Excel-Kenntnisse beim Erstellen benutzerdefinierter Berichte nutzen können.
Das Tool verwendet eine MS Excel-Pivot-Tabelle, in der Sie auswählen können, welche Felder eingeschlossen werden sollen, wie der Bericht gefiltert, gruppiert und als Diagramm dargestellt werden soll. Mit diesem Tool erhalten Sie verschiedene Perspektiven Ihres Unternehmens und können so bessere Entscheidungen treffen.
Analytics-Portal
Mit diesem Tool können Sie und alle autorisierten Benutzer Dokumente über ein Portal für Crystal Reports- und Excel-Berichte veröffentlichen und freigeben.
SAP Analytics Cloud
Die SAP Analytics Cloud-Software ist eine Cloud-basierte Analysesoftware, mit der Sie komplizierte Fragen mit nur wenigen Klicks beantworten können. Es handelt sich um eine integrierte BI-, Planungs- und Predictive Analytics-Lösung, die mit den neuesten Technologien für maschinelles Lernen und In-Memory ausgestattet ist.
Mit SAP Analytics Cloud können Sie alles von einer einzigen Plattform aus entdecken, visualisieren, planen und vorhersagen und umsetzbare Erkenntnisse gewinnen. Sie können in derselben Anwendung analysieren, planen und visualisieren, Ihre KPIs, Dashboards, Prozesse und Storys personalisieren sowie im Kontext an Ihrem Plan zusammenarbeiten und schnellere Entscheidungen treffen.
SAP Crystal Reports
Dies ist ein vollständig integriertes Berichtstool, das zusätzliche Flexibilität und robuste Funktionen für die einfache Erstellung von Berichts- und Dokumentlayouts bietet. Mit SAP Crystal Reports können Sie aussagekräftige BI-Berichte in jedem Format erstellen und bereitstellen, das Berichtsdesign beschleunigen, Informationen auf überzeugende Weise übermitteln, dynamische Grafiken und Videos hinzufügen und mehrsprachige Berichte erstellen.
SAP Business One-Kunden mit einem aktuellen Wartungsvertrag haben Anspruch auf eine kostenlose Designerlizenz für das Crystal Reports-Designer-Tool, mit der Benutzer neue Berichte und Layouts erstellen und vorhandene ändern können.
Leistungsstarke Datenvisualisierungen
Durch die Integration von SAP Lumira in SAP Business One können Sie auf einfache Weise leistungsstarke Datenvisualisierungen erstellen und einfache Datengeschichten in interaktive Dashboards und ausgefeilte Analyseanwendungen verwandeln. Dies hilft Ihrem Unternehmen, die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und IT zu fördern, und ermöglicht allen Benutzern den Zugriff auf geregelte, sichere Daten und Echtzeitdaten.
Was sind die geschäftlichen Vorteile?
Mit der Implementierung des Business Intelligence-Moduls können Sie die folgenden Geschäftsvorteile erwarten:
- Schnellere und bessere Entscheidungsfindung durch aktuellere und genauere Berichte auf der Grundlage kritischer Unternehmensdaten in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Kunden, Lagerbestand, Service, Produktion und Betrieb.
- Bessere Kosteneinsparungen aufgrund des geringeren Zeit- und Arbeitsaufwands für die Erstellung von Berichten und der geringeren Abhängigkeit von der IT.
- Verbesserter Zugriff auf wichtige unternehmensweite Informationen, wie sie von Menschen benötigt werden und zu jeder Zeit.
Wenn Sie mehr über die Business Intelligence-Funktionalität von SAP Business One erfahren möchten, besuchen Sie uns einfach auf unserer SAP Business One- Seite, fordern Sie eine Demo-Sitzung mit einem unserer Experten an oder chatten Sie einfach mit uns, indem Sie auf das kleine Symbol unter klicken die untere rechte Ecke Ihres Bildschirms.
