Einführung
In diesem Artikel werden die grundlegenden Unterschiede zwischen einem ERP-System (Enterprise Resource Planning) und einer eigenständigen Buchhaltungssoftware behandelt und Sie bei der Entscheidung unterstützt, welche Option für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
Erstens gibt es ein weit verbreitetes Missverständnis bezüglich des ERP-Systems und der Buchhaltungssoftware. Die Leute denken im Allgemeinen, dass ein ERP nur ein anderer Name für Buchhaltungssoftware ist, aber in Wirklichkeit ist ein ERP-System eine ganz andere Software.
Es weist einige gemeinsame Merkmale einer Buchhaltungslösung auf, aber ein ERP kann Ihrem gesamten Unternehmen Funktionalität und Wert bieten, während eine eigenständige Buchhaltungslösung nur dazu gedacht ist, von Ihren Finanzteams genutzt zu werden, um grundlegende finanzielle Anforderungen abzudecken, wie z.
- Abbrechnungsverbindlichkeiten
- Accounts erhaltbar
- Umsatz, Vertrieb & Fakturierung
- Finanzberichterstattung
Andererseits ist das ERP-System ein vollständig integriertes System, das die Funktionen von Buchhaltungssoftware zusammen mit einer ganzen Reihe anderer Funktionen innerhalb eines Unternehmens behandelt. Dazu gehören Bestands- und Lieferkettenmanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Online-Verkauf und -Einkauf sowie Lagerverwaltung. Es funktioniert nicht für einen bestimmten Bereich, sondern deckt alle Bereiche Ihres Unternehmens ab.
Was ist Buchhaltungssoftware?
Eine Buchhaltungssoftware befasst sich mit den Finanz- und Kostenrechnungsaktivitäten des Unternehmens. Dazu gehören im Allgemeinen Funktionen, die sich in der Regel im Besitz einer Finanzabteilung befinden und dort angesiedelt sind, zum Beispiel:
- Abbrechnungsverbindlichkeiten
- Accounts erhaltbar
- Cashflows
- Hauptbuch und Bilanzen
Die Buchhaltungssoftware beschleunigt die Erfassung und Verarbeitung wichtiger Finanzdaten, sodass die erforderlichen Finanzberichte optimiert werden können. Dies beinhaltet Berichte wie:
- Bilanzen
- Gewinn-und Verlustrechnung
- Kapitalflussrechnung
- Gewinn- und Verlustrechnung.
Eine Technologielösung, die diese Informationen sammelt und speichert, kann den Einblick eines Unternehmens in seine finanzielle Gesundheit drastisch verbessern, die Entscheidungsfindung beschleunigen und die Kosten für Verwaltungsarbeit senken.
Kurz gesagt, es kann eine Momentaufnahme aller Finanzoperationen eines Unternehmens geben. Es gibt verschiedene Buchhaltungssysteme auf dem Markt, die Ihnen helfen können, aber die Marktführer bestehen in der Regel aus Quickbooks und Xero.
Was ist ERP-Software (Enterprise Resource Planning)?
Ein ERP-System ist eine Software, die das Finanzmanagement, das Lieferkettenmanagement und das Kundenbeziehungsmanagement des Unternehmens in einem einzigen umfassenden, integrierten System abdeckt. Dazu gehören auch die Prozesse, die für die Branche spezifisch sind, in der das Unternehmen tätig ist. Es kann Ihre Entscheidungen schnell und genau treffen. Heutzutage setzen viele Unternehmen ERP-Systeme ein, um in einem hart umkämpften Umfeld zu bestehen. Kurz gesagt, ERP-Buchhaltungssoftware hilft Unternehmen dabei, ihre Produktivität, Transparenz, Skalierbarkeit, Effizienz und Effektivität zu steigern.
Das SAP-System ist eines der besten ERP-Systeme, die sich perfekt für kleine Unternehmen eignen. Es eignet sich für Unternehmen, die ihr Umsatz- und Vertriebsmanagement, ihre Cashflow-Kontrolle und ihre Kundenbeziehungen verbessern möchten. Dies kann dazu beitragen, die Gesamteffizienz und Effektivität des Geschäfts zu steigern.
Der Unterschied zwischen einem ERP-System und einer Buchhaltungssoftware
Es gibt eine Reihe von Unterschieden zwischen den beiden Lösungen, aber die folgenden umfassen die Kernunterschiede.
Umfang der Software
Der erste Differenzpunkt in den beiden Systemen ist der Umfang. Ein ERP-System verfügt im Vergleich zu Buchhaltungssoftware über ein breites Funktionsspektrum, da es sich nicht nur auf die finanziellen Aspekte, sondern auch auf andere Faktoren konzentriert.
Wenn wir QuickBooks als Beispiel nehmen, können wir sagen, dass es in einer kleinen eigenständigen Datenbank funktioniert. Es kann nicht verschiedene Echtzeitprozesse des Unternehmens verbinden. In diesem Fall müssen Sie also ein integriertes ERP-System verwenden, um den Auftrag zu erledigen. Darüber hinaus können Sie mit den Buchhaltungslösungen MYOB und Xero nur Mittelzuflüsse und -abflüsse verwalten und Berichte für das Geschäftsjahr erstellen.
Wenn wir ein Buchhaltungsmodul in eine ERP-Lösung integrieren, verwaltet es die Cashflows zusammen mit der Reaktion auf Markttrends in Echtzeit sicher und schnell.
Weite Sicht auf ein Unternehmen
Eine andere Möglichkeit, ein ERP-System zu betrachten, besteht darin, ein Haus mit Legoblöcken zu bauen.
Ein ERP ist eine Sammlung aller Geschäftsabläufe, die einen Überblick über den Zustand und die Leistung des Unternehmens bietet. Viele Legoblöcke zu einem kompletten Haus zusammengeführt.
Auf der anderen Seite ist eine dedizierte Buchhaltungslösung wirklich nur ein einziger Legoblock.
Es zeigt Ihnen die finanzielle Leistung des Unternehmens an, ist jedoch auf die grundlegende Finanzberichterstattung beschränkt und häufig nicht in Echtzeit.
Branchenspezifische Anforderungen erfüllen
Buchhaltungssoftware kann im Vergleich zu einem ERP-System nur begrenzt branchenspezifische Anforderungen erfüllen. Viele ERP-Anbieter wie SAP haben branchenspezifische Lösungen entwickelt, die auf die Marktanforderungen bestimmter Branchen zugeschnitten sind. Beispielsweise unterscheiden sich die Anforderungen eines Einzelhandelsgeschäfts erheblich von denen einer in der Fertigung tätigen Organisation. Buchhaltungslösungen passen sich der Branche selten an, Sie bezahlen für Lizenzen und greifen normalerweise über die Cloud auf die Software zu, aber die Anpassung ist begrenzt. Ein ERP-System kann bereitgestellt und an Ihre Branchenanforderungen angepasst werden.
Warum ist ein ERP besser als eine Buchhaltungssoftware?
Die Wahrheit ist, dass es auf Ihre geschäftlichen Anforderungen ankommt. In einigen Situationen benötigen Sie möglicherweise nur eine Buchhaltungslösung für die Erfassung und Berichterstellung grundlegender Finanzdaten. Wenn Sie jedoch mehr benötigen, ist ein ERP wirklich der einzige Weg.
Ein ERP ermöglicht eine weitaus bessere Integration des Geschäftsbetriebs in ein einziges System, einschließlich Aspekten wie Bestands- und Lagerverwaltung, Kundenbeziehungsmanagement, Lieferkette usw. All diese Aspekte sind derzeit mit einer eigenständigen Buchhaltungslösung nicht möglich.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie ein ERP-System Ihrem Unternehmen möglicherweise zugute kommen kann, wenden Sie sich bitte an uns, um eine unverbindliche Diskussion zu führen .
Alternativ können Sie unseren erklärenden Artikel über Autocount Accounting Software im Vergleich zu SAP Business One ERP-Lösung lesen . In diesem Artikel werden die Unterschiede zwischen ERP- und Buchhaltungssoftware näher erläutert. Außerdem werden die beiden gängigen Lösungen auf dem Markt verglichen.
