Migration oder Upgrade auf S/4HANA ?
Dies ist eine der häufigsten Fragen, die uns derzeit von unseren bestehenden SAP-Kunden in Singapur gestellt werden. Als einer der führenden VARs in Singapur stehen wir in ständigem Dialog mit bestehenden SAP-Kunden, die sich von uns beraten lassen, wie sie am besten vorankommen können. Und die Fragen, die uns gestellt werden, sind größtenteils gleich (oder meist ähnlich). Deshalb haben wir uns entschlossen, unsere eigenen kurzen FAQ zusammenzustellen, und den „ultimativen S/4-HANA-Upgrade-Spickzettel“ entwickelt – ein wunderbares Tool, das Ihnen genau sagt, was Sie tun sollten, wenn Sie Fragen zu S/4 HANA haben.
Was ist S/4 HANA?
Es ist kompliziert.
Ich habe beschlossen, die Antwort auf diese Frage in drei Teile zu unterteilen:
Es ist eine schnellere Datenbank
SAP hat entschieden, dass (a) SAP-Kunden zu viel Geld für wettbewerbsfähige Datenbanken (z. B. Oracle oder MS SQL) ausgeben, und ein Teil dieses Gelds sollte stattdessen für proprietäre Datenbanken von SAP ausgegeben werden, und (b) herkömmliche Datenbanken zu langsam für die wachsenden Anforderungen der Analytik in Industrie 4.0 und dem Internet der Dinge sind.
Aus diesem Grund hat SAP eine In-Memory-Datenbank entwickelt, die alle transaktionsrelevanten Daten im RAM-Speicher und nicht auf der Festplatte erfasst und aufbewahrt. Dies beschleunigt die Datenverarbeitung erheblich (der durchschnittliche DRAM-Zugriff ist etwa 100-mal schneller als bei Festplatten) und ermöglicht Echtzeitanalysen von Transaktionsdaten.
Der Unterschied der Zugriffszeiten zwischen Festplatte und RAM ist für die Konfiguration von Server-Hardware ähnlich – und der Unterschied ist schwankend (insbesondere, wenn Daten nicht nacheinander, sondern zufällig auf der Festplatte gelesen werden).
Dieser Paradigmenwechsel in der Datenbank ermöglichte es dem ERP-Entwicklungsteam innerhalb von SAP, die Art und Weise zu ändern, wie Daten intern gespeichert werden. Da die Festplattengeschwindigkeit kein begrenzender Faktor mehr ist, sind keine Aggregate und Indizes mehr erforderlich. (Früher brauchten Sie mehrere zusätzliche Tabellen, um Daten für eine schnellere Verarbeitung zu aggregieren. Jetzt können Sie direkt auf die Haupttransaktionstabellen zugreifen und die nicht mehr benötigten Aggregate und Indizes entfernen, was zu einem erheblich geringeren „Durcheinander“ führt.)
Was ist also der Vorteil?
Neben der Geschwindigkeit, der erhöhten Skalierbarkeit und der Zukunftsfähigkeit bietet eine HANA-Datenbank zwei weitere Vorteile:
Weniger Hardware erforderlich.
Aufgrund eines reduzierten Tabellenbereichs (keine Aggregate) benötigen Sie weniger Festplattenspeicher. Daher sind auch Backups einfacher und schneller und Sie können mit weniger Tabellen arbeiten.
Kein separates Data Warehouse erforderlich.
Wenn Sie Ihre gesamte Organisation zuvor in SAP und SAP plötzlich in HANA ausführen, benötigen Sie möglicherweise keine separate BW-Installation mehr (es sei denn, Sie verfügen über mehrere separate Datenquellen für Ihre BI-Berichte). Sie können jetzt Ihre Analysen direkt auf Ihren SAP-Transaktionsdaten ausführen. Dies ist enorm, da a) Sie erheblich weniger Komplexität haben (Sie müssen kein separates Data Warehouse verwalten, sich nicht mit ETL-Problemen befassen usw.), und b) Sie an Echtzeitdaten arbeiten (nicht an extrahierten, konsolidierten, transformierten und eventuell geladenen Daten, die möglicherweise nicht aktuell sind).
Zugegeben – nicht jedes Unternehmen muss aktuelle Daten analysieren, aber wenn Sie ein Unternehmen sind, das die neuesten verfügbaren Daten benötigt, um die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen, ist dies auf jeden Fall ein wichtiger Gesichtspunkt.
Es hat eine schönere Benutzeroberfläche
Okay – also wenn ich „schöner“ sage, meine ich: „Wow, schön!“ Schön, wie modern, mobil, eine Tabelle mit Widgets. So etwa:
schön, oder? Das dachten auch andere – SAP hat für dieses Design sogar den renommierten red dot award gewonnen. Die SAP Fiori-Benutzeroberfläche wurde beim Red Dot Award: Design Concept 2015 mit dem Red Dot in der Kategorie Interaktion ausgezeichnet. Oh, und sie haben 2016 einen weiteren für die eingebettete Analyse gewonnen. Für den Fall, dass Sie weiter überzeugen möchten, zeigen wir Ihnen gerne eine Demo. Rufen Sie uns einfach an. Alternativ können Sie sich ein Video ansehen, in dem die neue Fiori 2.0-Benutzeroberfläche in Aktion gezeigt wird.
Endlich kann der Senior Executive Einblicke in das Geschäft in Echtzeit erhalten
Die Fiori 2.0-Schnittstelle in Verbindung mit der HANA-Datenbank ermöglicht es dem CFO, endlich das zu bekommen, was er immer wollte, als er sich für SAP als integriertes ERP-System zur Unterstützung seiner Organisation entschied: Echtzeit-Transparenz über den Finanzstatus seines Unternehmens – jederzeit und überall. Und ich finde es ziemlich cool, wenn Sie Ihre Liquiditätsprognose auf Ihrem Mobilgerät haben, das in Echtzeit mit den Transaktionsdaten (d. h. in Rechnung gestellten Verkäufen, bestätigten Bestellungen, gesendeten Buchungsbelegen, aktuellen Bankguthaben) in Ihrem gesamten Unternehmen verbunden ist. (Vergessen Sie nicht, es handelt sich um eine (erheblich) schnellere Datenbank, mit der Sie Daten aus all diesen verschiedenen Buchungskreisen in Ihrem System abrufen können, ohne dass Ihre gesamte SAP-Umgebung in die Knie gezwungen wird.)
Nehmen Sie dieses Beispiel (veröffentlicht von IDC, in einem Bericht von 2013 – Kommen wir zum Echtzeitgeschäft)
Anstatt komplizierte und langwierige Berichte – idealerweise nachts – zu erstellen, da diese Berichte ansonsten die Systemleistung in einem Ausmaß beeinträchtigen, das die Fähigkeit des Benutzers, ihre Arbeit zu erledigen, erheblich beeinträchtigt, können Sie sich jetzt einfach auf Ihrem Tablet in Ihr SAP-System einloggen und konsolidieren Informationen in Ihrem Dashboard. Im Gegensatz zu Berichten, die möglicherweise gedruckt und auf Ihrem Schreibtisch abgelegt werden, können Sie alle KPIs, über die Sie weitere Informationen erhalten möchten, einfach genauer analysieren. So wissen Sie innerhalb von Sekunden, dass der Grund dafür, dass Ihre globale Cashflow-Prognose nicht so gut aussieht, wie Sie es möchten, in einer aufgeschobenen Zahlungsverpflichtung eines Großkunden in Thailand liegt. Und Sie können – hoffentlich – sofort etwas dagegen unternehmen.
Kurz gesagt, darum geht es in SAP S/4 HANA: eine superschnelle In-Memory-Datenbank, gepaart mit einer fantastischen neuen Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihr Unternehmen so führen können, wie Sie es immer wollten – mit Zeit Business Insight zu jeder Zeit und an jedem Ort
Muss ich ein Upgrade auf SAP S/4 HANA durchführen?
Das ist ganz einfach: Nein, Sie müssen kein Upgrade auf S/4 HANA durchführen. Wenn Sie nach dem Lesen der obigen Antwort auf „Was ist SAP S/4 HANA?“ feststellen, dass Sie nicht unbedingt von einer schnelleren Datenbank, einer Echtzeit-Geschäftsanalyse oder dem Vorteil der neuen Benutzeroberfläche SAP Fiori profitieren Sie können einfach mit Ihrer vorhandenen SAP-ERP-Umgebung fortfahren. SAP wird SAP ERP und SAP Business Suite für AnyDB noch sehr lange unterstützen.
Neue Innovationen werden jedoch auf SAP HANA aufbauen. Wenn Ihr SAP-ERP-System also auf Oracle, Sybase oder MS SQL ausgeführt wird, können Sie möglicherweise nicht von zusätzlichen neuen Funktionen profitieren, die in den kommenden Jahren eingeführt werden.
Meine Hardware ist alt und ich benötige eine technische Auffrischung. Was soll ich machen?
Im Gegensatz zur vorherigen Frage ist die Antwort auf diese Frage etwas komplizierter und beginnt mit: „Es kommt darauf an…“ Wenn Sie sich den Spickzettel für das ultimative SAP-S/4-Upgrade ansehen, werden Sie feststellen, dass es nicht so einfach ist, wie „neue Hardware zu kaufen“. Wenn Ihre Hardware ausgetauscht werden muss, müssen viele Faktoren berücksichtigt werden:
- Möchten Sie die Hardware vor Ort lassen oder Ihr System in die Cloud verlagern?
- Haben Sie die Absicht, demnächst ein Upgrade auf S/4 HANA durchzuführen?
- Ist SAP eine strategische Komponente Ihres Geschäftsbetriebs oder suchen Sie nach alternativen ERP-Systemen?
- Hat sich Ihr Geschäft/Ihre Prozesse seit der Implementierung von SAP (oder seit dem letzten großen Upgrade in Verbindung mit einer Studie von Business Process Review) geändert?
All diese Fragen werden Einfluss darauf haben, ob Sie nur Ersatzhardware kaufen, S/4-fähige Hardware erwerben, sich an einen Cloud-Anbieter wenden oder Ihre vorhandene Hardware möglicherweise etwas länger behalten sollten.
Wir haben versucht, diese Fragen in unserem Ultimativen Spickzettel für ein S/4-HANA-Upgrade zu beantworten, damit Sie die wahrscheinlich am besten geeignete Antwort auf Ihre spezielle Situation finden.
Kann ich S/4 HANA auf meiner vorhandenen Hardware ausführen?
Leider höchstwahrscheinlich nicht. Wenn Sie sich mit S/4-HANA-zertifizierter Hardware befassen, sind mindestens 128 GB Hauptspeicher (RAM) erforderlich. (Eine Liste der zertifizierten Geräte finden Sie hier). Daher müssen Sie höchstwahrscheinlich neue Hardware für Ihre S/4-HANA-Umgebung kaufen. Sie können dies als Gelegenheit nutzen, um zu prüfen, ob Sie Hardware vor Ort benötigen oder ob Ihre Organisation von der Verlagerung Ihrer SAP-Umgebung in die Cloud profitieren könnte.
Als Beispiel bieten wir unseren Kunden derzeit 4 Optionen an, um auf S/4 HANA umzusteigen:
- Ersetzen Sie Ihre vorhandene Hardware durch neue Hardware von Ihrem bevorzugten Hardware-Partner (wir arbeiten mit allen führenden Hardware-Partnern zusammen, damit wir Hardware zu einer potenziellen Upgrade-Lösung bündeln können).
- Über ein lokales Rechenzentrum (dedizierte private Cloud) eine dedizierte Hardware in der Cloud hosten lassen,
- Verwenden Sie Amazon Web Services (AWS), um Ihr S/4 HANA in einer sehr skalierbaren virtuellen privaten Cloud zu hosten, oder
- Ziehen Sie SAP S/4HANA Public Cloud als alternative abonnementbasierte Option in Betracht
Wenn Sie also SAP ERP erst vor ein paar Jahren gekauft haben oder kürzlich neue Hardware für ein SAP-Upgrade gekauft haben, sollten Sie in Betracht ziehen, ein potenzielles Upgrade auf SAP S/4 HANA auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben (es sei denn, Sie können handeln in Ihrer Hardware zu einem guten Preis mit Ihrem bestehenden Anbieter …).
Wie Sie sehen, ist die Frage, ob Sie ein Upgrade auf SAP S/4 HANA durchführen sollen oder nicht, nicht so einfach zu beantworten, wie viele es von Ihnen erwarten. Sie müssen wirklich Ihre individuelle Situation berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur die neueste Funktionalität und zukunftssichere Software erhalten, sondern auch den ROI Ihrer ersten SAP-Implementierung oder Ihres neuesten Upgrades sichern.
Wenn Sie weitere Fragen, Kommentare oder Punkte haben, die wir Ihrer Meinung nach in diesem Artikel übersehen haben, kommentieren Sie diese bitte unten. Ihre Erfahrungen mit SAP S/4 HANA und Upgrades sind ebenfalls sehr willkommen. Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Anregungen, da dies nicht nur uns, sondern auch anderen Lesern dieses Blogs hilft, sich besser für ein Upgrade auf SAP S/4 HANA zu entscheiden.
