SAP Business One ist eine ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning), die speziell für KMU entwickelt wurde, um schneller und einfacher zu arbeiten. Mit SAP Business One können Sie Ihr Lager einfacher verwalten und Bestandsdaten in Echtzeit verfolgen.
Diese Funktion zur Bestands- und Lagerverwaltung hilft bei der Optimierung der Bestands- und Produktionsverwaltungsprozesse, sodass die Bestandsmengen und der Geldwert bei jeder hinzugefügten Transaktion automatisch aktualisiert werden können. Es bietet zuverlässige Informationen zu eingehenden und ausgehenden Sendungen und verfolgt den Produktbestand, die Menge in jedem Lager, den Artikelbewegungsverlauf und den Lagerstatus. Das Modul unterstützt auch mehrere Einheitentypen, mit denen Sie Ihr Inventar in verschiedenen Einheiten kaufen oder verkaufen können.
Funktionen des Inventar- und Lagerverwaltungsmoduls
Bewertungsmethoden
Bevor Sie das Bestandsverwaltungsmodul in SAP Business One verwenden, müssen Sie die beste Bewertungsmethode auswählen, die für Ihr Unternehmen geeignet ist. Auf diese Weise kann das System die tatsächlichen Kosten der verkauften Waren ermitteln und Preise und Artikelrabatte genau definieren.
Für SAP Business One stehen vier Bewertungsmethoden zur Verfügung:
Die von Ihnen gewählte Bewertungsmethode dient als Standard für neue Artikelgruppen, die dem Inventarsystem hinzugefügt wurden. Sie können die Bewertungsmethoden für vorhandene Artikel ändern, solange keine Menge verfügbar ist und für den Artikel keine offenen Belege vorhanden sind.
Warenhaus
Lager in SAP Business One bezeichnet physische oder virtuelle Standorte, z. B. zur Darstellung wichtiger Lieferanten auf Sendungsbasis oder zur Darstellung von Transportgegenständen und dergleichen. Sie sind die Schlüsselbausteine der Unternehmensdatenbank. Wenn Sie Inventar auf Lager haben, müssen Sie möglicherweise zu jedem Zeitpunkt wissen, welche Artikel Sie haben, wie viele davon vorhanden sind und wo sie sich befinden. Mit den Lagern in SAP Business One ist dieses Wissen jederzeit verfügbar, sodass Sie bessere Entscheidungen treffen können, wenn Sie Kundenaufträge erfüllen oder Ihre zukünftigen Einkäufe prognostizieren.
Multi-Bin-Funktionalität
SAP Business One verfügt über eine Multi-Bin-Funktionalität, mit der Sie den Lagerbestand anhand seines Lagerplatzes im Lager verwalten können. Sie können in jedem Lager bis zu 4 Unterebenen definieren. Die Unterebene repräsentiert einen Gang, eine Zone, einen Bereich oder ein Regal im Lager. Die Lagerplätze werden durch einen Code definiert, der aus dem Lager- und dem Sublevel-Code besteht (ein Beispiel ist unten zu sehen).
Zykluszahl und Bestandsverfolgung
Die Zykluszählungen müssen regelmäßig durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der tatsächliche Lagerbestand im Lager mit dem in SAP Business One übereinstimmt. Mit SAP Business One können Sie diese Bestandsaufnahmefunktion ausführen, während Bestellungen eingehen und versendet werden. Dadurch kann die Geschäftstätigkeit ohne Verzögerungen fortgesetzt werden.
Sobald die Zykluszählung eingerichtet wurde, werden neue und vorhandene Elemente mit dem entsprechenden Zykluszählcode aktualisiert. Das System benachrichtigt auch das der Zählung zugeordnete Personal. Falls die Zykluszahl unter den Mindestbestand fällt, benachrichtigt das System das entsprechende Personal.
Mithilfe von Bestandszählungsdokumenten können Sie Anfangsmengen erfassen, eine Bestandsverfolgung durchführen und Bestandsdifferenzen nach Lager, Artikel, Lieferant oder benutzerdefinierten Eigenschaften buchen. Es listet die zu zählenden Elemente auf und identifiziert die Benutzer, die die Zählung durchführen.
Das Zählen von Dokumenten besteht aus zwei Dokumenttypen:
- InventarzählungsdokumentIn diesem Dokument können Sie die Zähler, den Artikel, die Menge und den Ort des von ihnen gezählten Artikels identifizieren. Sie können auch mehrere Benutzer für die Zählung zuweisen und Elemente einfrieren, damit sie während des Zählens nicht verwendet werden können.
- InventarbuchungsbelegFür den Fall, dass es einen Unterschied zwischen den gezählten Mengen und den Bestandsmengen im System gibt, können Sie die Bestandszählung in den Bestandsbuchungsbeleg kopieren, die Kosten des Artikels identifizieren und etwaige Unterschiede buchen, um die Bestandsmengen und den Wert anzupassen.
Pick and Pack
Der „Pick and Pack“ -Prozess ist ein optionaler Schritt im Verkaufs- und Produktionszyklus. Sie können damit Listen auswählen und die aufgelisteten Artikel schnell aus dem Inventar ziehen. Der „Pick and Pack“ -Manager ist ein nützliches Werkzeug, wenn Sie ein großes Lager verwalten und ein engagiertes Team die Artikel sammeln, verpacken und versenden lässt. Zusammen mit dem Produktionsmanager können Sie mit dem Tool nach offenen Kundenaufträgen, Produktionsaufträgen und Bestandsübertragungsanforderungen suchen. Außerdem können Sie Rechnungen nach dem gewünschten Liefertermin und der gewünschten Priorität reservieren und die kumulierten verfügbaren Mengen anzeigen, die zur Kommissionierung und zum Versand bereit sind.
Preisgestaltung
Mit verschiedenen Preisoptionen in SAP Business One können Sie Preise für den Verkauf und Kauf von Artikeln vordefinieren. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Preislisten erstellen, mehrere Währungen integrieren, Preise bestimmten Kunden vorab zuweisen und Rabattregeln definieren, die automatisch auf Transaktionen angewendet werden können. Zusätzliche Preisoptionen ermöglichen es Ihrem Unternehmen auch, Rabatte auf jeder Preisliste basierend auf Prozentsätzen, Daten, Mengen, Zahlungsweise und Kundenkonten zu verwalten.
Im Folgenden wird eine Liste aller in SAP Business One verfügbaren Preisoptionen angezeigt und angegeben, welche Optionen Priorität haben. Dies gilt, wenn einem Geschäftspartner mehr als eine Preisoption zugewiesen ist.
Bruttopreismodus
Eine Preisliste kann als Bruttopreisliste identifiziert werden (die Preise in dieser Liste enthalten Steuern). Mit SAP Business One können Unternehmen, die häufig mit Bruttopreisen arbeiten, mit der Funktion Bruttopreismodus robustere Funktionen nutzen.
Sobald diese Funktion für Ihr Unternehmen aktiviert wurde, werden in Ihrem System zusätzliche Felder angezeigt, um diese Funktionalität zu unterstützen. In den Stammdaten der Geschäftspartner in SAP Business One können Sie auf der Registerkarte Zahlungsbedingungen auswählen, ob ein Kunde oder Lieferant Netto- oder Bruttopreise verwendet, und diesen eine Bruttopreisliste zuweisen. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellung irreversibel ist.
Was sind die geschäftlichen Vorteile?
Als Benutzer von SAP Business One können Sie eine höhere Geschäftseffizienz erzielen, da das System Sie bei der Automatisierung und Rationalisierung von Bestands- und Produktionsprozessen unterstützt. Durch eine bessere Übersicht über die wichtigsten Funktionen des Unternehmens können Sie außerdem die Lagerbestände besser vorhersagen und Engpässe reduzieren, ohne überschüssiges Inventar führen zu müssen. Dies wird dazu beitragen, Ihre Lagerkosten erheblich zu senken und den Kundenservice zu verbessern, da die Lieferung schneller und pünktlicher erfolgt.
Da Bestands- und Lagerdaten in Echtzeit aktualisiert werden, erhalten Sie genauere und aktuellere Informationen und Erkenntnisse, sodass Sie die Kundenanforderungen und -erwartungen erfüllen können.
Wenn Sie mehr über die Bestands- und Lagerverwaltungsfunktionen von SAP Business One erfahren möchten, besuchen Sie uns einfach auf unserer SAP Business One- Seite, fordern Sie eine Demo-Sitzung mit einem unserer Experten an oder chatten Sie einfach mit uns, indem Sie auf das kleine klicken Symbol in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms.