Jedes Unternehmen muss seine finanziellen Ressourcen nachverfolgen und verwalten, unabhängig davon, ob Sie 10 oder 10 Millionen US-Dollar verdienen. Während wir uns früher auf menschliche Computer verlassen mussten (Sie kennen sie als Buchhalter), um diese Aufgaben auszuführen, hat die Moderne eine Vielzahl von Softwareoptionen mit sich gebracht, um diesen Prozess zu vereinfachen. Unternehmen in Malaysia prüfen derzeit, ob Buchhaltungssoftware (wie Autocount) ausreicht, um ihre Anforderungen zu erfüllen, oder ob eine umfassende ERP-Lösung (wie SAP Business One) möglicherweise nicht besser geeignet ist.

In einem anderen Artikel haben wir das erklärt Hauptunterschiede zwischen einer ERP-Lösung und einer Buchhaltungssoftware . Dieser Artikel befasst sich eingehender mit den Erwartungen Buchhaltung vs. ERP-Software, die Unterschiede zwischen Autocount und SAP Business One, die Ressourcenplanungssoftware und mehr verwenden sollten.

Was ist Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungssoftware wird zur Verwaltung von Finanzkonten und zur Durchführung von Buchhaltungsmaßnahmen wie Audits, Berichterstattung, Analyse, Messung, Klassifizierung, Überprüfung, Summierung oder Interpretation von Finanzdaten verwendet. Es kann sich um ein einfaches Programm wie eine Tabellenkalkulation handeln, die zum Führen von Aufzeichnungen bestimmt ist, oder um ein Kraftpaket mit mehreren Einträgen, das in der Lage ist, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zu verarbeiten, Lagerbestände zu verwalten, Gehaltsabrechnungen zu verfolgen und vieles mehr.

Grundsätzlich bietet die Buchhaltungssoftware einen Einblick in die Geldbewegung innerhalb eines Unternehmens und optimiert diesen Prozess, wo immer dies möglich ist. Dies kann (muss aber nicht) auch die Abschreibung physischer Vermögenswerte, die automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuerprüfungen umfassen. AutoCount ist ein Beispiel für eine Buchhaltungssoftwarelösung und wird von malaysischen und einigen singapurischen KMU häufig verwendet.

Was ist ERP?

Enterprise Performance Management-Software (auch als ERP bezeichnet) ist ein weit gefasster Begriff für eine Kategorie von Unternehmenssoftware, die die Ressourcen eines Unternehmens verwaltet. Es verknüpft Front- und Backoffice-Prozesse in einem einzigen zentralen Hub. Ziel ist es, die Produktivität zu verbessern, den Umsatz zu steigern, die Transparenz zu fördern und eine Vielzahl von physischen und finanziellen Vermögenswerten zu verwalten.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der ERP-Software ist ihre Fähigkeit, Einblicke zu gewähren. Während die Buchhaltungssoftware Finanzdaten verfolgt, bietet ERP Analysen und Einblicke in die Daten, um Benutzern zu helfen, datenbasierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus werden eine Vielzahl von Workflows in Ihrem Unternehmen automatisiert, z. B. Nachbestellungen von Beschaffungen, Datenbereinigung, wiederkehrende Berichterstellung und andere sich wiederholende Aufgaben, wodurch die Mitarbeiter Zeit für tiefere Arbeiten gewinnen.

Buchhaltung vs. ERP-Software

Um es einfach zu halten, ist Buchhaltungssoftware im Grunde eine Teilmenge von ERP-Lösungen, die sich nur mit Buchhaltungsprozessen befassen, bei denen ERP ein breiteres Spektrum an Funktionen bietet. Es gibt keine feste Regel darüber, wer Enterprise Resource Planning-Software benötigt, aber es gibt einige allgemeine Richtlinien. Wenn Ihr kleines Unternehmen beispielsweise Schwierigkeiten hat, Ihre Finanzen ohne eine Softwarelösung zu verwalten, ist es wahrscheinlich an der Zeit, ein Buchhaltungssystem zu erwerben. Wenn Ihr KMU jedoch aus einem grundlegenderen System herauswächst, ist es möglicherweise an der Zeit, ein Upgrade auf eine ERP-Lösung durchzuführen.

Lassen Sie uns nun in die guten Dinge eintauchen: AutoCount vs. SAP Business One. Wir werden die Unterschiede, Vorteile, Funktionen, Preise und mehr untersuchen, um herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

Was ist AutoCount-Software?

AutoCount ist eine Buchhaltungslösung, die 1996 von Auto Count Sdn Bhd gegründet wurde. Sie zeichnet sich als KMU-Lösung aus und wird von über 150.000 Unternehmen in ganz Südostasien, hauptsächlich jedoch in Malaysia, implementiert.

AutoCount bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Buchhaltungsaufgaben für fortgeschrittene und Anfänger gleichermaßen optimiert. Das System verwaltet automatisch die Finanzdaten Ihres Unternehmens in seiner sicheren Datenbank, fördert datenbasierte Geschäftsentscheidungen und verbessert die Effizienz. Darüber hinaus macht der Eintrag im Tabellenkalkulationsstil die Abrechnungsprozesse reibungslos und einfach.

AutoCount-Funktionen:
  • Integration mit Microsoft
  • .Net Framework
  • SQL Server 2005
  • Drilldown des Quelldokuments
  • Kontoanfragen
  • Funktionen für mehrere Währungen
  • Lageranfragen und Standort
  • GST (Waren- und Dienstleistungssteuer)
  • Bankmanagement
  • Kreditkontrolle
  • Projektbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung / Debitorenbuchhaltung
  • Dokumentenübertragung

Vergleichstabelle der AutoCount-Buchhaltungssoftware

Was ist CloudOne?

CloudOne ist eine vorkonfigurierte, sofort einsatzbereite ERP-Lösung von Axxis Consulting. CloudOne baut darauf auf SAP Business One, Integriert Best Business Practices für malaysische KMU und läuft in der Cloud. Es verfügt über alle Funktionen von SAP Business One, erfordert jedoch nur wenig bis gar keine Implementierungszeit und kann je nach Wunsch entweder als einfaches, Cloud-basiertes Abonnementmodell oder als unbefristetes Lizenzmodell aufgerufen werden.

SAP Business One ist die digitale ERP-Plattform des weltweit führenden Branchenführers für Unternehmenssoftware SAP. Es ist auch auf KMU spezialisiert und bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Benutzer viele abteilungsübergreifende Prozesse, Workflows und Aufgaben verwalten können. SAP Business One bietet Module für Administration und Management, Buchhaltung und Finanzen, Einkauf und Betrieb, Vertrieb und Service, Inventar und Distribution, Produktion und MRP sowie Projekt- und Ressourcenmanagement.

Die gesamte Funktionssuite von CloudOne ist über mobile Apps für jedes Gerät verfügbar, sodass Benutzer jederzeit und überall auf wichtige Aufgaben zugreifen können.

Hauptmerkmale von SAP Business One:

Hauptfunktionen von SAP Business One

Hauptfunktionen von SAP Business One
Management Administration
Mehrere Währungen Kalender
Wechselkurse Wiederkehrende Transaktionen
Multi-Branch-Funktionen Drop Shipping
Datenimport / -export
Buchhaltung / Finanzen
Kontodiagramm Kontoauszugsverarbeitung
Post-Vorlagen Kreditkarten- und Scheckbearbeitung
Wiederkehrende Beiträge Zahlungsaufschubmanagement
Finanzberichterstattung Kontenabstimmung
Finanzmanagement Anlageverwaltung
Kostenrechnung Anlageverwaltung
Eingehende / ausgehende Zahlungen Steuermanagement
Zahllauf
Einkauf / Betrieb
Einkauf Lieferungen / Rücksendungen
Web-RFQs Kundenmanagement
Wareneingänge / Retouren Bruttogewinnberechnung
Eingangsreserven und Rechnungen Serviceplanung / -verwaltung
Anzahlungsanfragen / Rechnungen Service-Dashboards
Gutschriften Vertragsmanagement
Landed Costs HR-Integration
Intrastat Wissensdatenbank
Opportunity Management Servicekalender
CRM-Integration Anrufbearbeitung
Management von Marketingkampagnen Handy, Mobiltelefon
Kundenaufträge Analytik
Rahmenverträge
Inventar / Verteilung
Artikelverwaltung / Listen Bestandsverwaltung
Preisgestaltung Transfers
Warenausgänge / Quittungen Seriennummernverwaltung
Chargennummerierung Mehrere Währungen
Sonderpreise Behälterposition
Perioden- / Mengenrabatte Mehrfachmessungen
Pick and Pack Bestandszählung
Produktion / MRP
Stücklisten Artikelkostenberechnung
Objektgruppen Prognosen
Fertigungsaufträge MRP
Produktions-Dashboards Auftragsfertigung
Kontenfindung Bestellempfehlungen
Lebenszyklusverwaltung Produktionsrouting
Projekt- und Ressourcenmanagement
Projektphasen Interne Projektabwicklung
Phasenabhängigkeiten Mitarbeiter- / Ressourcenstammdaten
Unterprojekte Arbeitszeittabelleneinträge
Projektzeitberichterstattung Ressourcenkapazitätsplanung

AutoCount vs. AutoCount CloudOne

Nachdem Sie nun ein grundlegendes Verständnis dafür haben, was AutoCount ( eine Buchhaltungssoftware ) und CloudOne ( vorkonfiguriertes, in der Cloud gehostetes SAP Business One für KMU in Malaysia ) bieten, wollen wir die Unterschiede zwischen ihnen untersuchen.

Beide Lösungen sind auf KMU spezialisiert, dh sie sind auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitern zugeschnitten ( obwohl dies regional unterschiedlich ist ). Dies bedeutet, dass beide auf Erschwinglichkeit, Agilität und Effizienz ausgerichtet sind. Wo unterscheiden sie sich?

Eigenschaften

CloudOne ist ein ERP-System und bietet daher die gleichen grundlegenden Buchhaltungsfunktionen wie AutoCount sowie viele der oben genannten ERP-Funktionen wie Inventar, Lagerhaltung, Gehaltsabrechnung, Einkauf, CRM und HR. Wenn eine Organisation nur die Grundlagen benötigt, kann AutoCount ihre Anforderungen problemlos erfüllen. Wenn sie jedoch nicht in der Lage sind, die Anforderungen für die Verwaltung ihrer Lieferkette und Finanzen zu erfüllen, sind dies Anzeichen dafür, dass eine einfache Buchhaltungslösung nicht ausreicht.

Einsatz

AutoCount wird derzeit ausschließlich vor Ort bereitgestellt. Dies bedeutet, dass es auf der Hardware des Benutzers in seinem Gebäude installiert ist. Die Verantwortung für IT-Support, Sicherheit, Wartung und Hosting liegt beim Benutzer, um diese Bereitstellungsmethode bereitzustellen.

Wie der Name schon sagt, wird CloudOne normalerweise über die Cloud bereitgestellt. Alle Daten werden gehostet und an die sicheren Server des Anbieters übertragen, die sich normalerweise auf der ganzen Welt befinden. Für den Benutzer bedeutet dies, dass die Verantwortung für Sicherheit, IT-Support, Updates und Hosting beim Anbieter liegt. CloudOne kann jedoch auch vor Ort bereitgestellt werden! Die Wahl liegt also wirklich beim Kunden.

Preisgestaltung

Da AutoCount vor Ort bereitgestellt wird, fallen einmalige Vorabkosten an. Zusätzlich zu den Softwarelizenzkosten fallen Kosten für Hardware, Installation, Softwareimplementierung, jährliche Wartung, Helpdesk und Support an. Die Benutzer sind auch für die Aufrechterhaltung des IT- und Infrastruktur-Supports verantwortlich, was die zusätzliche Belastung und die Gefahr von Sicherheitsverletzungen nachträglich erhöht.

CloudOne bietet ein Preisschema pro Benutzer und Monat, das für webbasierte Lösungen typisch ist. Die monatlichen Kosten umfassen Softwarezugriff, Hosting, Wartung, Support und Sicherheit. Sofern vom Kunden nicht ausdrücklich gewünscht, sind keine Hardwarekäufe erforderlich, da die Software in unserem Rechenzentrum ausgeführt wird. Die Preise pro Benutzer und Monat machen es selbst für ein großes Unternehmen sehr erschwinglich, da die Anzahl der Benutzer nicht wie bei einigen anderen Arten von Unternehmenssoftware exponentiell zunimmt – die Benutzerbasis wird wahrscheinlich aus Buchhaltungspersonal bestehen , Administratoren, Projektmanager und ähnliche Benutzer statt ganzer Abteilungen.

Vergleichstabelle für Autocount- und SAP Business One-Funktionen

Das letzte Wort

Sie sollten nun ein umfassendes Verständnis der Unterschiede zwischen Buchhaltung und ERP-Software haben, was AutoCount und CloudOne tun, welche Unterschiede zwischen ihnen bestehen und welche Option für Ihr Unternehmen wahrscheinlich die beste ist. Kontaktieren Sie uns , um mehr darüber zu erfahren, wie Sie CloudOne noch heute für Ihre ERP-Anforderungen implementieren können!