SAP ist einer der weltweit führenden Anbieter von Unternehmenssoftware – ERP ist keine Ausnahme. Tatsächlich bietet SAP verschiedene ERP-Lösungen an, darunter SAP BusinessOne und SAP Business ByDesign. Diese beiden Systeme sind beide für KMU konzipiert, sodass es für einen Benutzer verwirrend sein kann, sicher zwischen ihnen zu wählen. In diesem Artikel werden die Unterschiede und Gemeinsamkeiten dieser Lösungen erläutert. Außerdem erfahren Sie, welche die bessere Wahl für Ihr Unternehmen ist.
Was ist SAP Business ByDesign?
SAP Business ByDesign (oder SAP ByD) wurde für mittelständische, schnell wachsende Unternehmen entwickelt, die ihre ERP-Funktionen erweitern möchten. Es ermöglicht Benutzern, eine Vielzahl von Geschäftsprozessen innerhalb ihres Unternehmens über eine einzige Plattform mit weltweit anerkannten Best Practices zu verbinden. Benutzer von ByDesign können damit rechnen, Prozesse durchgängig zu rationalisieren, ihre Gewinnspanne zu steigern, die Effizienz und Produktivität zu steigern sowie die Transparenz zu verbessern.
SAP Business ByDesign bietet Module für Finanzen, Projektmanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Beschaffung, Lokalisierung, HR, Supply Chain Management und branchenspezifische Versionierung.
Was ist SAP BusinessOne?
SAP BusinessOne (oder SAP B1) ist eine ERP-Lösung, mit der Sie Arbeitsabläufe optimieren und die Kontrolle über Ihr Unternehmen verbessern können. Es fördert die Transparenz in jedem Schritt von Produktion, Verkauf, Vertrieb und Management. B1 unterstützt das Geschäftswachstum durch intelligentes BI und nutzt Ihre proprietären Daten, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Diese Lösung zielt darauf ab, Kosten zu senken, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und eine Reihe von Geschäftsprozessen in eine einzige Lösung zu integrieren, um die gesamte Geschäftsleistung zu optimieren.
SAP B1 bietet Module für Rechnungswesen, Finanzmanagement, Analyse, Berichtswesen, Verkauf, Kundenmanagement, Einkauf, Bestandsverwaltung und branchenspezifische Versionierung.
SAP BusinessOne vs. SAP Business ByDesign
Diese beiden Lösungen scheinen zwar ähnlich zu sein, weisen jedoch verschiedene Unterschiede auf, anhand derer Sie ermitteln können, welche Option für Ihr Unternehmen besser geeignet ist. Werfen wir einen Blick darauf:
Features
BusinessOne bietet einen schlanken, übersichtlichen Satz von Modulen, die den Kern von ERP bilden. Die Benutzer können mit Finanzmanagement, CRM, Beschaffung, Vertriebsmanagement, Bestandsmanagement, Produktionsmanagement, Servicemanagement, einigen grundlegenden Projektsystemen, Dashboards, eingebetteten Analysen, Excel-Integration, Zugriff über einen Internetbrowser und grundlegenden Funktionen für mehrere Unternehmen rechnen.
Wenn Sie einige Funktionen, die Sie von einem ERP erwarten, nicht sehen, ist SAP Business ByDesign möglicherweise die bessere Option für Sie. Zusätzlich zu allen oben genannten Funktionen bietet es Projektsystemverwaltung, mehrstufige Stücklisten, Umsatzrealisierung, die Möglichkeit, mehrere Unternehmen unter einer einzigen Instanz zu integrieren, benutzerdefinierte KPI-Berichte, eine mobile App, Arbeitszeittabellenintegration, Reisekostenfelder und ein integrierter Workflow, der Ihren Mitarbeitern hilft, auf dem Laufenden zu bleiben.
Unternehmensgröße
BusinessOne ist für kleine bis mittlere Unternehmen konzipiert und hat eine Mindestbenutzeranzahl von einem Benutzer. Es wird für kleine und mittlere Unternehmen empfohlen, die ein Upgrade von einer einfachen Buchhaltungslösung benötigen. Es ist ideal für 5 bis 100 Benutzer und lässt sich für große Unternehmen nicht gut skalieren.
SAP Business ByDesign ist für mittelständische Unternehmen konzipiert und erfordert mindestens fünf Benutzer. Es wird für mittelständische Unternehmen und Tochterunternehmen von Unternehmen empfohlen. Es ist ideal für 20 bis 700 Benutzer und kann das skalierte Wachstum bis zu einem bestimmten Punkt verwalten.
Budget
BusinessOne hat ein Implementierungszielbudget von 10.000 – 100.000 USD. Zusätzlich zu diesen Implementierungskosten sind die Benutzer für Hardware, Softwarelizenz, IT-Support, Sicherheit und Infrastruktur verantwortlich. Abhängig von Ihrer Bereitstellungsoption können die Hardware- und Supportanforderungen natürlich auch einem Cloud-Lösungsanbieter zugewiesen werden.
SAP Business ByDesign veranschlagt ein Implementierungsbudget von 50.000 – 250.000 USD. Zusätzlich zu diesen Implementierungskosten sind die Benutzer für die jährlichen Abonnementgebühren und den optionalen technischen Support verantwortlich.
Bereitstellung
BusinessOne kann lokal oder in einer privaten Intranet-Cloud bereitgestellt werden, ist jedoch keine echte SaaS-Lösung.
SAP Business ByDesign ist nur Cloud-basiert.
Updates
BusinessOne wird nicht automatisch aktualisiert – der Benutzer ist dafür verantwortlich, Aktualisierungen auf eigene Kosten und Zeit durchzuführen.
SAP Business ByDesign wird vierteljährlich geplanten Aktualisierungen unterzogen, die von SAP automatisch auf alle in der Cloud gehosteten Instanzen übertragen werden.
Sicherheit
BusinessOne ist eine On-Premise-Lösung, d.h. der Kunde ist für die Bereitstellung von Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich. Da die Daten nicht über die Cloud hin und her wandern, sind sie möglicherweise weniger anfällig für Remote-Hacking, aber anfälliger für physische Angriffe oder Spionage in Ihrem Unternehmen.
SAP Business ByDesign ist ein SaaS-System, bei dem der Hersteller die Sicherheit im Griff hat. SAP ist einer der weltweit führenden Anbieter von Software. Sie können sich also darauf verlassen, dass das Unternehmen die beste Datensicherheit bietet, die man für Geld kaufen kann. Dies bedeutet auch, dass der Kunde keine Kontrolle über Sicherheitsmaßnahmen zum Guten oder Schlechten hat.
Industrien
BusinessOne ist auf die Branchen Produktion, Handel, Vertrieb, Einzelhandel, E-Commerce und Dienstleistungen spezialisiert.
SAP Business ByDesign eignet sich am besten für Organisationen in den Branchen Vertrieb, Projektindustrie, Fertigung, Software, IT, Personalwesen, Beratung, Bauwesen, Pharmazie, Medizin, Chemie und Dienstleistung.
Integrationen
Sie können SAP BusinessOne in nahezu alles integrieren, dies erfordert jedoch Fachwissen und häufig zusätzliche Kosten. Sie benötigen ein Add-On für die Intercompany-Funktionalität, und für SAO B1 müssen Benutzer die Datenbank wechseln, wenn sie auf Informationen einer anderen juristischen Person zugreifen.
SAP Business ByDesign gilt als „out of the box“-Lösung und bietet über 200 vorinstallierte Integrationen in das Basissystem. Es handelt sich um eine echte unternehmensübergreifende Lösung mit integrierten unternehmensübergreifenden Funktionen, die Single Sign-On für die Transparenz über juristische Personen hinweg ermöglicht.
Zur Vereinfachung haben wir eine Infografik zusammengestellt, in der die wichtigsten Funktionen von SAP Business byDesign mit denen von SAP Business One verglichen werden:
Fazit
Sowohl SAP BusinessOne als auch SAP Business ByDesign sind hervorragende ERP-Lösungen für den Mittelstand, erfüllen jedoch leicht unterschiedliche Anforderungen. Wenn Sie eine kleinere Organisation haben, nur ERP-Kernfunktionen benötigen oder nur über ein begrenztes Budget verfügen, wird SAP BusinessOne Ihre Anforderungen gut erfüllen. Wenn Sie mehrere juristische Personen in einer Datenbank anzeigen möchten, anspruchsvolle Projektmanagementfunktionen benötigen oder eine echte SAAS-Lösung bevorzugen, ist SAP ByDesign ein kleiner Schritt in Richtung Leistung und Reichweite, der jedoch mit einem Anstieg der Kosten verbunden ist.
Haben Sie weitere Fragen zur Implementierung von SAP BusinessOne oder SAP Business ByDesign? Kontaktieren Sie uns bei Axxis Consulting und wir helfen Ihnen, die perfekte Lösung für Ihre heutigen Anforderungen zu finden!
