{"id":3277,"date":"2020-02-17T07:49:55","date_gmt":"2020-02-17T07:49:55","guid":{"rendered":"https:\/\/axxis-consulting.com\/?p=3277"},"modified":"2022-02-09T21:26:37","modified_gmt":"2022-02-09T13:26:37","slug":"sap-business-one-overview-of-the-project-management-module","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/axxis-consulting.com\/de\/sap-business-one-overview-of-the-project-management-module\/","title":{"rendered":"SAP Business One: Project Management mit SAP B1"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">SAP Business One ist eine ERP-L\u00f6sung (Enterprise Resource Planning), die speziell f\u00fcr KMU entwickelt wurde, um einen reibungsloseren und effizienteren Betrieb zu gew\u00e4hrleisten. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Mit SAP Business One k\u00f6nnen Sie alle Projekte von Anfang bis Ende zentral verwalten, unabh\u00e4ngig von ihrer Komplexit\u00e4t und den damit verbundenen Aktivit\u00e4ten, Transaktionen, Dokumenten und Ressourcen.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span class=\"\" style=\"vertical-align: inherit;\">In diesem Artikel m\u00f6chten wir Ihnen Einblicke in das Projektmanagement-Modul von SAP Business One Version 9.3 geben und Ihnen helfen, zu verstehen, wie Sie mit dieser L\u00f6sung alle Schritte und Transaktionen im Zusammenhang mit Ihren Projekten verwalten und verfolgen k\u00f6nnen.<\/span><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Funktionen des Projektmanagement-Moduls<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Das Projektmanagementmodul hilft Ihnen, den Fortschritt von Aufgaben, Phasen und Teilprojekten zu \u00fcberwachen, Budgetkosten zu analysieren und Berichte zu verschiedenen Aspekten des Projekts zu erstellen, z. B. Phasenanalyse, offene Probleme und Ressourcen., \/ P&gt;<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">In SAP Business One umfasst ein Projekt Phasen, die eine oder mehrere Aufgaben enthalten. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">F\u00fcr jede Phase k\u00f6nnen Sie offene Probleme, Dokumente, Anh\u00e4nge, Arbeitsauftr\u00e4ge und Aktivit\u00e4ten verwalten.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">In SAP Business One gibt es 5 vordefinierte Phasen, die auf die erstellten Projekte angewendet werden k\u00f6nnen:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Konzeption \/ Initiation<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Definition \/ Planung<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Starten \/ Ausf\u00fchren<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Leistung und Kontrolle<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Beende die Phase<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Aufgaben in Bezug auf Phasen k\u00f6nnen auch zugewiesen werden, um zu ermitteln, was getan werden muss, um eine Phase in einem Projekt abzuschlie\u00dfen. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Stufen k\u00f6nnen umbenannt, hinzugef\u00fcgt oder aus dem Projekt entfernt werden.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Alle diese Informationen werden im Projektfenster verwaltet, in dem Sie auch die Finanzinformationen f\u00fcr das Projekt anzeigen k\u00f6nnen.<\/span><\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-9621\" src=\"https:\/\/axxis-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Project-screen-allows-you-to-create-and-centrally-manage-projects-1.png\" alt=\"Project screen allows you to create and centrally manage projects\" width=\"883\" height=\"304\" srcset=\"https:\/\/axxis-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Project-screen-allows-you-to-create-and-centrally-manage-projects-1.png 883w, https:\/\/axxis-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Project-screen-allows-you-to-create-and-centrally-manage-projects-1-300x103.png 300w, https:\/\/axxis-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Project-screen-allows-you-to-create-and-centrally-manage-projects-1-768x264.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 883px) 100vw, 883px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><em>Figure 1: Project screen allows you to create and centrally manage projects<\/em><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Sie k\u00f6nnen auch auf einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber das Projekt zugreifen, einschlie\u00dflich einer Liste aller Phasen mit ihrem Abschlussstatus, einer Liste der Teilprojekte mit ihren Daten sowie aller Dokumente und Aktivit\u00e4ten, die jeder Phase des Projekts zugewiesen sind, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken im Projektfenster und w\u00e4hlen Sie Projekt\u00fcbersicht.<\/span><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Projekthierarchie<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">SAP Business One unterst\u00fctzt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung komplexer und mehrstufiger Projekte, indem Sie einen hierarchischen Baum von Teilprojekten erstellen k\u00f6nnen, in dem das Hauptprojekt (nur eines) ganz oben in der Hierarchie steht.<\/span><\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-9595\" src=\"https:\/\/axxis-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Project-management-workflow-for-5-subprojects.png-e1644411604956.jpg\" alt=\"SAP B1 Project management workflow for 5 subprojects\" width=\"700\" height=\"412\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: 10pt;\"><em>Figure 2: Project with 5 subprojects<\/em><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Assistent zur Erstellung von Abrechnungsdokumenten<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Mit SAP Business One k\u00f6nnen Sie den Abrechnungsprozess direkt aus dem Projekt heraus automatisieren. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Der Assistent sammelt offene Dokumente und abrechnungsf\u00e4hige Artikel wie Verkaufs- und Einkaufsbelege, Aktivit\u00e4ten, Arbeitsauftr\u00e4ge und Arbeitszeitnachweise, die mit Ihrem Projekt verbunden sind, um sie \u00fcber Eingangsrechnungen oder Eingangslieferdokumente abzurechnen. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Sie k\u00f6nnen die Quellen f\u00fcr die Rechnungsstellung ausw\u00e4hlen. <\/span><span style=\"vertical-align: inherit;\">Diese in Rechnung gestellten Quellen werden im n\u00e4chsten Abrechnungsassistenten nicht angezeigt, sodass Sie dasselbe Projekt so oft wie n\u00f6tig abrechnen k\u00f6nnen.<\/span><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Gantt-Diagramm<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Mit SAP Business One k\u00f6nnen Sie Ihr Projekt in einem grafischen Gantt-Diagrammformat anzeigen, wobei die verschiedenen Phasen Ihres Projekts, Abh\u00e4ngigkeiten und Fertigstellungsprozents\u00e4tze in einem leicht verst\u00e4ndlichen Layout angezeigt werden.<\/span><\/span><\/p>\n<h2><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Berichte<\/span><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Das Projektmanagement-Modul enth\u00e4lt 4 vordefinierte Berichte:<\/span><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Phasenanalyse &#8211; Hier werden die Phasen eines Projekts oder Teilprojekts gem\u00e4\u00df den Auswahlkriterien aufgelistet.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Offene Probleme &#8211; Listet die offenen oder geschlossenen Probleme auf, die im Projekt oder Teilprojekt gem\u00e4\u00df den Auswahlkriterien aufgezeichnet wurden.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Ressourcen &#8211; Listet die Ressourcen auf, die mit dem Projekt oder Teilprojekt innerhalb eines Arbeitsauftrags gem\u00e4\u00df den Auswahlkriterien verbunden sind.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Arbeitszeitblatt &#8211; Zeigt alle Arbeitszeitblatteintr\u00e4ge f\u00fcr eine Projektphase an.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-9626\" src=\"https:\/\/axxis-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/three-reports-available-for-project-management-1.png\" alt=\"three reports available for project management\" width=\"941\" height=\"332\" srcset=\"https:\/\/axxis-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/three-reports-available-for-project-management-1.png 941w, https:\/\/axxis-consulting.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/three-reports-available-for-project-management-1-300x106.png 300w, 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ganzheitlicheren \u00dcberblicks \u00fcber Projekte und detaillierter Informationen zu jedem Projekt.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Schnelleres und besseres Management und Verst\u00e4ndnis der Kosten f\u00fcr bestimmte Projektaufgaben.<\/span><\/span><\/li>\n<li><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Genauere Sch\u00e4tzung der budgetierten Projektkosten und Messung der tats\u00e4chlichen Kosten einer bestimmten Aufgabe im Vergleich zu den budgetierten Kosten. <\/span><\/span><br \/>\n<span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Optimierter Abrechnungsprozess mit dem Assistenten zur Generierung von Abrechnungsbelegen.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Wenn Sie mehr \u00fcber die Projektmanagementfunktionen von SAP Business One erfahren m\u00f6chten, besuchen Sie uns einfach auf unserer <\/span><\/span><a href=\"\/sap-business-one\/\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">SAP Business One-<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"> Seite, fordern Sie eine <\/span><\/span><a href=\"\/contact\/\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\">Demositzung<\/span><\/span><\/a><span style=\"vertical-align: inherit;\"><span style=\"vertical-align: inherit;\"> mit einem unserer Experten an oder chatten Sie einfach mit uns, indem Sie auf das kleine Symbol unter klicken die untere rechte Ecke Ihres Bildschirms.<\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"SAP Business One ist eine ERP-L\u00f6sung (Enterprise Resource Planning), die speziell f\u00fcr KMU entwickelt wurde, um einen reibungsloseren und effizienteren Betrieb zu gew\u00e4hrleisten. 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Mit SAP Business One k\u00f6nnen Sie alle Projekte von Anfang bis Ende zentral verwalten, unabh\u00e4ngig von ihrer Komplexit\u00e4t und den damit verbundenen Aktivit\u00e4ten, Transaktionen, Dokumenten und Ressourcen. 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